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采购的定义是什么?

时间:2019-05-22 14:45来源:织梦技术论坛 作者:网络 点击:

通俗地说,采购就是从其他人或单位买东西。采购,不仅可以是采购货物,也可以是采购服务或其他无形的成果。

从项目管理的角度来讲,采购是从项目团队外部购买项目所需的各种产品、服务或成果,以最有效地满足项目需求、实现项目日标。如果项目的所有工作都由本机构完成,那就不存在采购管理。在市场经济条件下,这种情况极少发生。大多数项目都或多或少地要进行采购,而且很可能要同时向多个外部机构采购。项目往往是自身的工作加上众多外部机构的工作的结果。

你可能会问,为什么要向其他公司购买产品或者服务而不是由自己生产或提供?在作出是否向外部采购的决定之前,确实要好好问问自己这个问题,不可以盲目地作决定。对某个产品,到底是自己生产划得来,还是从外部购买划得来,就需要通过“自制或购买分析”来决定。

需要向外部采购的原因可能很多,例如:

本公司不具备制造该产品或者提供相关服务的技术能力或财力。虽然本公司具备制造该产品或者提供相关服务的能力,但是,在当前条件(如市场条件、生产条件)下所需要的费用比较高,为了降低成本,需要向外部采购。

本公司制造的产品或者提供的服务不能够满足特定的需求,需要采用外部提供的特殊的产品或者服务。

同时,从外部采购的优势可能还包括以下几方面:

减少本公司的雇员数量,降低企业规模,从而减轻企业负担。

通过采购从外部获取本公司尚不其备知识和技能。

从外部采购更加灵活。

了解市场情况。

供应商建立伙伴合作关系。

当然,从外部采购也有一个难点,那就是,必须依赖外部人员的绩效来达到项目的目标。如何合理、高效地控制外部人员的绩效?这不是很容易解决的问题。例如,在自己家里吃年夜饭,菜的种类、菜式、数量、质量等可以自己保证,如青菜先在盐水里泡上几个小时,再多洗几遍,降低青菜上残留农药的凤险;在外面吃,就只有信赖餐馆的信誉与素质了。当然,可以挑选比较大的、信誉好的餐馆。但是,你一般都无法直接到厨房去监督。

进行项目采购管理,首先要纠正一个错误的概念,即一个企业可以完成所有任务,或者说,应该尽量完成所有任务。以前很多国有企业,特别是生产型企业,走的是“大而全”的路子。一个企业,首先要有厂房和生产线来生产相关的产品,还需要有门市部进行产品销售,还需要有相关部门负责售后技术服务。除了这些核心业务之外,后勤保障也是很大的一块,如学校、食堂、招待所、医院等。个企业往往包括几大块,一块是厂区,由各生产车间组成;一块是管理区,那里有生产管理部、销售部、售后服务部、工会、妇联等;还有一块是后勤区,包括家属区、学校、医院等。这个企业用围墙围起来,就像一个小城区一样。这种“大而全”的路子,是计划经济的产物,不符合市场经济的要求。

项目采购管理的核心思想是:把本企业或机构不擅长的业务委托给专业公司,而把精力集中在自己的强项上。这样,一方面可以保障本身资源的最优化,同时也可以保证各任务均由最擅长者来完成。采购管理,是市场经济的必然要求。如果一味追求所有事情都自己做,那可能就什么事情都做不好。现在,大部分国有企业已经把后勤部门划到社会上去了,甚至连生产和销售都有些分离了。对于自己不生产而又需要的东西,当然只有通过采购来获得了。

只要稍微复杂一点的项目,采购就是非常重要的。除非是很简单的项目否则项目团队很难依靠自己的力量来完成全部项目工作,总是或多或少需要从外部采购一些货物或服务,而且有些货物或服务,直接从外部采购,效率更高,效果更好。

 

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